Microsoft 365 & Ayto. Boadilla del Monte

Casos de Éxito

Microsoft 365 Ayto. Boadilla del Monte

Empatiza Consulting, especializada en Servicios Gestionados y Soluciones TI para empresas y administraciones.

Situación Inicial

El Ayuntamiento contaba con un entorno de correo electrónico local basado en una solución Exchange Server 2010. A pesar de que este servidor ha sido confiable y ha funcionado bien, la organización había comenzado a experimentar algunas limitaciones en términos de accesibilidad, capacidad de almacenamiento y seguridad.

Además, con el aumento del trabajo en remoto, el Ayuntamiento de Boadilla del Monte detectó la necesidad de disponer de un sistema de correo electrónico más flexible y accesible para sus empleados.

Cliente

Trabajar con Empatiza ha sido muy fácil. Hemos podido comunicarnos con ellos de tú a tú y se han ganado nuestra confianza como expertos en Microsoft 365. Ha sido un salto de tecnología muy grande que se aventuraba complicado y aun así la migración del entorno ha sido fluida, sin repercusión ni parada en nuestros servicios.

Ayto. Boadilla del Monte

Lucía Martinez
Microsoft 365. Empatiza Consulting | Soluciones TI

Contactar

    » Todos los campos son obligatorios.

    He leído el Aviso Legal y la Política de Privacidad (obligatorio)

    De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de Empatiza Consulting, S.L. (en adelante, “Empatiza”) con CIF B74368127 y domicilio social en Parque Tecnológico de Asturias, calle Ablanal nº 3, parcela 43-B, 33428, Llanera (Asturias), con la finalidad de atender sus consultas. En cumplimiento con la normativa vigente, Empatiza informa que los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con los preceptos mencionados con anterioridad. Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas. Empatiza informa que procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que Empatiza se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos. De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal o al correo electrónico aquí indicados. Le informamos que podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales enviando un e-mail a contacto@empatiza.es. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna. El envío de estos datos implica la aceptación de esta cláusula.

    Para enviarnos tu propuesta debes cumplimentar todos los campos y marcar que has leído y aceptas nuestras políticas.

    Objetivos

    El objetivo del personal informático del Ayuntamiento de Boadilla del Monte consistía en disponer de una plataforma de correo electrónico y colaboración en la nube. Con una solución de este tipo, se podía facilitar el uso de las herramientas a los usuarios cuando no se encontraran en el entorno físico del Ayuntamiento, además de simplificar la gestión del entorno, ya que se buscaba un sistema de tipo SaaS (Software como Servicio). Era indispensable que el nuevo sistema de correo se integrara con la actual gestión de identidades basado en Active Directory, para mantener una identidad única para cada usuario del Ayuntamiento.

    Además, con el nuevo entorno se pretendía también mejorar en los siguientes aspectos:

    • Seguridad: el entorno de correo electrónico en la nube debía contar con un sistema antispam avanzado donde poder detectar correos fraudulentos y configurar reglas personalizadas.
    • Facilitar acceso remoto: permitir el acceso a los usuarios desde cualquier lugar, soportando el uso desde diferentes dispositivos.

    La plataforma solicitada fue Microsoft 365, dado que cumplía todas las necesidades demandadas por el Ayto. de Boadilla del Monte.

    Solución

    Microsoft 365 es una de las plataformas en las que Empatiza Consulting se especializa, incluyendo todas las labores derivadas de implantación, migración de datos, mantenimiento y soporte, lo que nos convertía en los socios adecuados para acompañar al personal del Ayuntamiento de Boadilla del Monte en su proyecto de migración.

    Microsoft 365 es la plataforma de servicios en la nube de Microsoft, que permite a los usuarios disfrutar de múltiples servicios de colaboración y comunicación. La modalidad de licenciamiento de la plataforma es pago por uso, de forma que en función de las necesidades de cada usuario se le pueden asignar diferentes servicios.

    El servicio principal para el Ayuntamiento de Boadilla del Monte es el correo electrónico, que en Microsoft 365 proporciona Exchange Online. Este permite a los usuarios acceder a su buzón de correo desde cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo. Exchange Online cuenta con un sistema de seguridad integrado llamado Exchange Online Protection, que permite mantener seguro el trabajo de los usuarios con sus capacidades para detectar y detener mensajes de correo maliciosos.

    Una de las grandes ventajas de Microsoft 365 es la integración entre todas las herramientas del entorno y su sencillez de uso para el usuario. Los usuarios del Ayuntamiento de Boadilla del Monte pueden utilizar, además del servicio de correo, las principales herramientas de colaboración actualmente, como son Microsoft Teams y SharePoint Online; además de toda la suite de aplicaciones de Office.

    ¿Por qué implantar Microsoft 365 en mi empresa?

    Desde Empatiza Consulting, creemos que se trata de un cambio necesario para cualquier empresa que quiera ser competitiva en un momento en el que cada día se necesita mayor comunicación y movilidad.

    En cuanto a la seguridad, Microsoft 365 cuenta con diversas medidas que protegen la información empresarial, como el cifrado de datos, autenticación multifactor y supervisión de actividades sospechosas, reduciendo la posibilidad de sufrir ciberataques.

    La automatización de actualizaciones y mantenimiento de Microsoft 365 también es una ventaja relevante para las empresas, ya que pueden asegurarse de que sus empleados siempre estén utilizando la última versión del software, sin tener que preocuparse por instalar actualizaciones manualmente.

    Por último, la implementación de Microsoft 365 puede reducir costos al no requerir una infraestructura de TI costosa, permitiendo a las empresas ahorrar en hardware, software y mantenimiento.

    Consultoría Informática

    ¿Qué puede hacer Empatiza por tu empresa?

    Consulta nuestros servicios y soluciones o contacta con nosotros

    Teléfono

    984 053 212

    Email

    contacto@empatiza.es

    + 50 Profesionales

    Equipo multidisciplinar

    + 10 Experiencia

    Fundada el año 2014

    + 300 Clientes

    Públicos y privados

    + 1000 Proyectos

    Servicios y soluciones TI