¿Quién es EIA?
Estructuras Inyecciones y Aguas (EIA SL) es una destacada empresa dedicada a la construcción y mantenimiento de infraestructuras hidráulicas. Fundada con el objetivo de proveer soluciones innovadoras y sostenibles, EIA SL ha logrado posicionarse como un referente en su sector gracias a su compromiso con la calidad y el medio ambiente. Con oficinas estratégicamente ubicadas en Madrid y Sevilla, la empresa lleva a cabo una amplia gama de proyectos que incluyen la construcción de presas, canales, sistemas de riego y plantas de tratamiento de agua.
El Reto
EIA utilizaba un servicio de correo electrónico alojado en un servicio genérico de internet, al que los usuarios accedían utilizando protocolos obsoletos que limitaban las funcionalidades. Además, contaban con un servidor de archivos local que daba servicio a las dos ubicaciones de la organización, requiriendo los correspondientes accesos externos para las sedes. EIA necesitaba una solución que unificara sus sistemas de comunicación y colaboración, mejorando la seguridad y la accesibilidad de sus datos.
Cliente
Gracias a la colaboración con Empatiza, hemos transformado nuestra forma de trabajar, mejorando la eficiencia, seguridad y colaboración de toda la empresa.
Solución
Empatiza propuso la migración de los servicios de correo electrónico y archivos de EIA a la nube de Microsoft 365. Esta estrategia fue diseñada para abordar las limitaciones técnicas y mejorar la eficiencia operativa y la seguridad de la organización. Con esta migración, EIA buscaba optimizar sus procesos de comunicación y colaboración, garantizando un acceso más seguro y ágil a la información crucial para sus operaciones diarias. Además, la integración con herramientas como Exchange Online y SharePoint Online prometía una mayor flexibilidad y escalabilidad para afrontar las crecientes demandas del negocio. En resumen, esta solución integral no solo apuntaba a modernizar la infraestructura tecnológica de EIA, sino también a potenciar la capacidad de respuesta de la empresa ante los retos del sector de las infraestructuras hidráulicas.
El proyecto incluyó:
- Migración de correo electrónico: Se trasladaron todos los buzones a Exchange Online, unificando bajo un único dominio de correo. Con el uso de la nueva plataforma se han ganado funcionalidades como la sincronización de calendarios y contactos.
- Migración de documentación: Los archivos del servidor local se migraron a SharePoint Online, creando dos espacios separados para las oficinas de EIA. Estos sitios se integraron con Microsoft Teams para facilitar la colaboración.
La transición al nuevo sistema tuvo un impacto mínimo en el día a día de los usuarios, gracias a una planificación meticulosa y a la formación exhaustiva ofrecida por Empatiza. Los empleados de EIA SL pudieron adaptarse rápidamente a las herramientas de Microsoft 365, lo que facilitó su trabajo y mejoró su eficiencia operativa.
El Resultado
La migración a Microsoft 365 mejoró la comunicación y colaboración de EIA. Gracias a este proyecto de migración, la empresa pudo integrar herramientas como Teams, SharePoint y OneDrive, facilitando el acceso instantáneo a documentos y recursos desde cualquier lugar. Además, las funciones avanzadas de seguridad y administración de datos proporcionaron una mayor protección y control sobre la información empresarial. En resumen, esta adopción tecnológica no solo optimizó los procesos internos, sino que también fomentó un entorno de trabajo más ágil y eficiente. Los beneficios obtenidos incluyen:
- Mejora en la accesibilidad: Los empleados pueden acceder a sus correos electrónicos y archivos desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando el trabajo remoto.
- Aumento de la seguridad: La implementación de Exchange Online Protection y las configuraciones de seguridad de Microsoft 365 han reducido los riesgos de seguridad.
- Optimización de la colaboración: La integración con SharePoint Online ha mejorado la colaboración entre las oficinas de Madrid y Sevilla.
- Reducción de costos: La migración a la nube ha permitido reducir los costos asociados al mantenimiento de servidores locales.