Registro de Actividades de Tratamiento
EMPATIZA CONSULTING, S.L. es Responsable del Tratamiento de las siguientes actividades de tratamiento:
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ID |
Actividad de Tratamiento | Finalidad | Interesados | Categorías de datos | Base de Legitimación | Destinatarios de Comunicaciones | Transferencias Internacionales | Plazo de Supresión | Medidas Técnicas y Organizativas |
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1 |
Gestión de RRHH | Realización de contratos laborales y nóminas de los empleados de la entidad.
Gestión de becas. Gestión de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales. |
Empleados: Trabajadores y becarios de la empresa | Datos de carácter identificativo:
– D.N.I./N.I.F. – N. SS / Mutualidad – Nombre y apellidos – Dirección – Teléfono – Correo electrónico – Firma Características personales: – Fecha de nacimiento – Lugar de nacimiento – Edad – Sexo – Nacionalidad Datos académicos y profesionales: – Formación y titulaciones – Experiencia profesional Detalles del empleo: – Profesión – Puestos de trabajo – Datos no económicos de nómina – Historial del trabajador Datos económicos, financieros y de seguros: – Datos bancarios – Datos económicos de nómina |
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
Seguridad Social
Agencia tributaria Entidades bancarias Entidad a quien se encomiende la PRL Universidades convenidas |
No se prevén | 4 años a partir de la finalización de la relación contractual, en el caso de los contratos laborales
5 años, en el caso de las nóminas |
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
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2 |
Gestión contable | Gestión de la contabilidad de la entidad | Clientes: clientes de la empresa
Proveedores: proveedores con los que trabaja la empresa |
Datos de carácter identificativo:
– D.N.I./N.I.F. – Nombre y apellidos – Dirección – Teléfono – Correo electrónico – Firma Datos económicos, financieros y de seguros: – Datos bancarios |
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. |
Agencia Tributaria
Entidades bancarias |
No se prevén | 6 años a partir del último asiento realizado en los libros | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
| 3 | Gestión de proveedores | Gestión de los datos de proveedores de la empresa | Proveedores: proveedores con los que trabaja la empresa | Datos de carácter identificativo:
– D.N.I./N.I.F. – Nombre y apellidos – Dirección – Teléfono – Correo electrónico Información comercial: – Actividades y negocios – Licencias comerciales Datos económicos, financieros y de seguros: – Datos bancarios |
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero. |
Agencia Tributaria Entidades bancarias |
No se prevén | 6 años | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
| 4 | Gestión de clientes | Gestión económico-administrativa, presupuestos y facturación de los clientes de la empresa | Clientes: clientes de la empresa | Datos de carácter identificativo:
– D.N.I./N.I.F. – Nombre y apellidos – Dirección – Teléfono – Correo electrónico – Firma Información comercial: – Actividades y negocios – Licencias comerciales Datos económicos, financieros y de seguros: – Datos bancarios |
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero. |
Agencia Tributaria
Entidades bancarias |
No se prevén | 5 años | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
| 5 | Gestión de currículums | Gestión de los currículums recibidos por la entidad | Solicitantes: Solicitantes de empleo | Datos de carácter identificativo:
– D.N.I./N.I.F. – Nombre y apellidos – Dirección – Teléfono – Correo electrónico – Firma – Imagen Características personales: – Datos de estado civil – Fecha de nacimiento – Lugar de nacimiento – Edad – Sexo – Nacionalidad – Lengua materna Circunstancias sociales: – Aficiones y estilos de vida Datos académicos y profesionales: – Formación y titulaciones – Experiencia profesional – Pertenencia a colegios y asociaciones profesionales Detalles del empleo: – Profesión – Puesto de trabajo – Historial del trabajador |
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. | No se prevén | No se prevén | 1 año | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
| 6 | Gestión de contacto web | Gestión de las consultas recibidas a través del formulario de contacto de la página web de la entidad | Solicitantes: Solicitantes de información acerca de productos y servicios | Datos de carácter identificativo:
– Nombre y apellidos – Correo electrónico |
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. | No se prevén | No se prevén | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
| 7 | Gestión de cursos de formación | Gestión de los datos de los alumnos participantes en los cursos de formación impartidos por la entidad | Alumnos: Personas participantes | Datos de carácter identificativo:
– Nombre y apellidos – Correo electrónico |
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. | No se prevén | No se prevén | 5 años | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
| 8 | Control horario | Gestión del registro de jornada de los trabajadores de la entidad | Empleados: Trabajadores de la empresa | Datos de carácter identificativo:
· Nombre y apellidos · Firma |
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.. |
No se prevén | No se prevén | 4 años | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad. |
Registro de Actividades de Tratamiento como Encargado de Tratamiento
EMPATIZA CONSULTING, S.L. es Encargado del Tratamiento de las siguientes actividades de tratamiento:
| ID | Responsable del Tratamiento | Actividad de Tratamiento | Categorías de datos | Transferencias Internacionales | Medidas Técnicas y Organizativas |
| 9 | Clientes: entidades públicas y privadas | Soporte informático integral |
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No se prevén | Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad |