Registro de Actividades de Tratamiento

EMPATIZA CONSULTING, S.L. es Responsable del Tratamiento de las siguientes actividades de tratamiento:

 

 ID

Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones Transferencias Internacionales Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas

1

Gestión de RRHH Realización de contratos laborales y nóminas de los empleados de la entidad.

Gestión de becas.

Gestión de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.

Empleados: Trabajadores y becarios de la empresa Datos de carácter identificativo:

– D.N.I./N.I.F.

– N. SS / Mutualidad

– Nombre y apellidos

– Dirección

– Teléfono

– Correo electrónico

– Firma

Características personales:

– Fecha de nacimiento

– Lugar de nacimiento

– Edad

– Sexo

– Nacionalidad

Datos académicos y profesionales:

– Formación y titulaciones

– Experiencia profesional

Detalles del empleo:

– Profesión

– Puestos de trabajo

– Datos no económicos de nómina

– Historial del trabajador

Datos económicos, financieros y de seguros:

– Datos bancarios

– Datos económicos de nómina

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Seguridad Social

Agencia tributaria

Entidades bancarias

Entidad a quien se encomiende la PRL

Universidades convenidas

No se prevén 4 años a partir de la finalización de la relación contractual, en el caso de los contratos laborales

5 años, en el caso de las nóminas

Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.

2

Gestión contable Gestión de la contabilidad de la entidad Clientes: clientes de la empresa

Proveedores: proveedores con los que trabaja la empresa

Datos de carácter identificativo:

– D.N.I./N.I.F.

– Nombre y apellidos

– Dirección

– Teléfono

– Correo electrónico

– Firma

Datos económicos, financieros y de seguros:

– Datos bancarios

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Agencia Tributaria

Entidades bancarias

 

 

No se prevén 6 años a partir del último asiento realizado en los libros Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.
3

 

Gestión de proveedores

 

Gestión de los datos de proveedores de la empresa

 

Proveedores: proveedores con los que trabaja la empresa

 

Datos de carácter identificativo:

– D.N.I./N.I.F.

– Nombre y apellidos

– Dirección

– Teléfono

– Correo electrónico

Información comercial:

– Actividades y negocios

– Licencias comerciales

Datos económicos, financieros y de seguros:

– Datos bancarios

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

 

RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

 

 

Agencia Tributaria

 

Entidades bancarias

 

 

No se prevén 6 años Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.
4 Gestión de clientes Gestión económico-administrativa, presupuestos y facturación de los clientes de la empresa Clientes: clientes de la empresa Datos de carácter identificativo:

– D.N.I./N.I.F.

– Nombre y apellidos

– Dirección

– Teléfono

– Correo electrónico

– Firma

Información comercial:

– Actividades y negocios

– Licencias comerciales

Datos económicos, financieros y de seguros:

– Datos bancarios

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

Agencia Tributaria

Entidades bancarias

No se prevén 5 años Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.
5 Gestión de currículums Gestión de los currículums recibidos por la entidad Solicitantes: Solicitantes de empleo Datos de carácter identificativo:

– D.N.I./N.I.F.

– Nombre y apellidos

– Dirección

– Teléfono

– Correo electrónico

– Firma

– Imagen

Características personales:

– Datos de estado civil

– Fecha de nacimiento

– Lugar de nacimiento

– Edad

– Sexo

– Nacionalidad

– Lengua materna

Circunstancias sociales:

– Aficiones y estilos de vida

Datos académicos y profesionales:

– Formación y titulaciones

– Experiencia profesional

– Pertenencia a colegios y asociaciones profesionales

Detalles del empleo:

– Profesión

– Puesto de trabajo

– Historial del trabajador

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. No se prevén No se prevén 1 año Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.
6 Gestión de contacto web Gestión de las consultas recibidas a través del formulario de contacto de la página web de la entidad Solicitantes: Solicitantes de información acerca de productos y servicios Datos de carácter identificativo:

– Nombre y apellidos

– Correo electrónico

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. No se prevén No se prevén Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.
7 Gestión de cursos de formación Gestión de los datos de los alumnos participantes en los cursos de formación impartidos por la entidad Alumnos: Personas participantes Datos de carácter identificativo:

– Nombre y apellidos

– Correo electrónico

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. No se prevén No se prevén 5 años Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.
8 Control horario Gestión del registro de jornada de los trabajadores de la entidad Empleados: Trabajadores de la empresa Datos de carácter identificativo:

·     Nombre y apellidos

·     Firma

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores..

No se prevén No se prevén 4 años Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad.

 

Registro de Actividades de Tratamiento como Encargado de Tratamiento

 

EMPATIZA CONSULTING, S.L. es Encargado del Tratamiento de las siguientes actividades de tratamiento:

 

ID Responsable del Tratamiento Actividad de Tratamiento Categorías de datos Transferencias Internacionales Medidas Técnicas y Organizativas
9 Clientes: entidades públicas y privadas Soporte informático integral
  • Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF, número de registro de personal, número de Seguridad Social / Mutualidad, dirección, firma, teléfono, correo electrónico
  • Características personales: datos de estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna
  • Detalles del empleo: profesión, puesto de trabajo, historial del trabajador
  • Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios y asociaciones profesionales
  • Datos económicos: datos bancarios, datos económicos de nómina
  • Información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales
  • Transacciones de bienes y servicios: Bienes y servicios suministrados por el afectado, Bienes y servicios recibidos por el afectado, Transacciones financieras,  Compensaciones / Indemnizaciones
  • Datos especialmente protegidos: datos de salud, datos biométricos
No se prevén Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad

 

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