Sharepoint Online

SharePoint Online es el servicio de trabajo colaborativo de Microsoft 365.

Gracias a esta herramienta los usuarios pueden colaborar con compañeros y personas externas a la organización, compartiendo contenidos de forma sencilla y segura.

SharePoint Online aporta a la organización sitios de trabajo para grupos, departamentos o proyectos con diferentes características, que permiten ajustar los recursos a las necesidades de cada equipo de trabajo.

Además, esta herramienta se puede utilizar para publicar información tanto a usuarios internos de la organización como externos, reforzando la imagen de marca con las opciones de personalización y posibilidades que aporta el editor de sitios de SharePoint Online.

Microsoft 365
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Beneficios

El uso de SharePoint Online aporta a las organizaciones multitud de ventajas tanto a nivel global como facilidades en el desempeño del trabajo individual de cada usuario.

A continuación, se detallan algunos beneficios interesantes de la herramienta:

  • Facilidad de acceso a la información: El uso de los sitios de trabajo de SharePoint Online permite al usuario acceder a la información que necesita para trabajar desde cualquier lugar y dispositivo, siempre y cuando cuente con una conexión a Internet.
  • Sistemas de colaboración sencillo y seguro: Gracias al sistema de permisos de Sharepoint Online, el usuario tiene los mecanismos necesarios para compartir su trabajo del día a día con otras personas de manera muy sencilla y completamente segura; ya sea personal de la organización o externo a la misma.
  • Adaptación de recursos: SharePoint Online permite generar diferentes espacios colaborativos para los equipos de trabajo, pudiendo añadir y ajustar las características disponibles a las necesidades de cada grupo.
  • Integración con Office:Todos los archivos de Office almacenados en los diferentes sitios de Sharepoint Online se pueden editar tanto desde el navegador como desde las aplicaciones de escritorio de la suite de Office, sin necesidad de descargar ni sincronizar esos documentos en el puesto de trabajo.
  • Automatización de procesos: El trabajo con listas y bibliotecas de SharePoint Online abre la posibilidad de generar procesos empresariales automáticos que faciliten el desempeño diario de los usuarios. 

Propuesta Empatiza

Desde Empatiza ayudamos a nuestros clientes a definir un uso eficaz de SharePoint Online, ya sea optimizando entornos que ya se encuentran en la plataforma como en nuevos despliegues sobre el entorno Cloud.

Sabemos lo difícil que puede resultar llevar a cabo un proyecto de SharePoint Online, por ello, nuestra propuesta de valor reside en la experiencia acumulada en gestión del cambio. En Empatiza, orientamos los proyectos de tal forma que encontremos aliados en la dirección, en la administración de sistemas y en los usuarios, para que los proyectos se desarrollen con éxito.

Tras varios años de experiencia en la plataforma, hemos adaptado el sistema tanto para clientes pequeños como para grandes organizaciones, independientemente del sector de desarrollo y del nivel de uso de los usuarios.

Servicios

Empatiza

Empatiza realiza servicios sobre tecnología Sharepoint Online de Microsoft 365:

Consultoría

En la que se realiza un análisis de los recursos que se encuentran actualmente en uso y los procesos que intervienen en el desarrollo del trabajo de los usuarios.

Implantación y migración

Realizamos el proyecto de implantación y migración de la información a SharePoint Online en modalidad llave en mano.

Formación a administradores y usuarios

Disponemos de múltiples temarios de formación tanto orientados a administradores como a usuarios finales para realizar tanto de forma presencial como en formato webinar. También disponemos de una plataforma de formación online para usuarios finales la cual está basada en multitud de videos en formato píldoras para que saquen el máximo partido a todas las herramientas de Microsoft 365.

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Otras soluciones para Sharepoint Online

Empatiza ha desarrollado un catálogo de servicios propio sobre las soluciones Microsoft 365.

Estos son algunos de los servicios y otras soluciones para Micrsosoft 365:

  • SharePoint Online como gestor documental. Desarrollo de espacios de almacenamiento con diferentes categorías de metadatos que permiten al usuario realizar un trabajo ágil y eficaz.

  • Uso de Power Automate para facilitar a los usuarios los procesos de negocio y reducir el coste de recursos que estos implican.
  •  Integración de aplicaciones de terceros dentro de Sharepoint Online basada en desarrollos de Power Apps, como sistemas ERP o CRM.

  • Despliegue de intranet corporativa para uso interno de la organización, con recursos tanto informativos como interactivos para los usuarios.

¿Ya utilizas SharePoint Online? Descubre cómo dar el siguiente paso.

Ponte en contacto con nosotros para evaluar cómo reducir costes y optimizar los rendimientos de las soluciones y servicios desplegados de SharePoint Online.

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